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如何成为更高效和富有成效的博主

今天的剧集是关于如何如何创建更多时间来创建巨大的博客内容,通过管理博客的方式越来越高。

在这一集中

您可以在上面或在上面的剧集中收听iTunes.或者缝纫机(如果您有片刻,我们也喜欢在这些平台上获取您的评论)。今天我们谈论:

  • 成为一个更高效的博主步骤
  • 3我用来管理我的时间的简单工具
  • 如何分析您如何花时间
  • 如何设计理想的日程安排,并学会如何坚持下去

进一步阅读和资源成为一个更高效和更高效的必发棋牌博主

  • 我提到的待办事项列表应用程序 -WunderList.
  • 我从我的手机,电脑和观看使用的日历 -幻想2
  • 我用来写作和分类内容的工具-Evernote.
  • 我用于团队沟通的工具 -松弛
  • 我使用的社交媒体管理工具 -遇见埃德加

此外 - 这是我今年早些时候为自己的情况开发的“理想时间表”。从这一点以来已经演变了一点,但希望看到它有助于看。它是在Google日历中创建的。

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最后 - 正如在这里的一集中所承诺的那样是我创建播客的过程(创建欢迎使用手机版必发彩票WunderList.)!

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你好。这是从Problogger的Darren Rowse。欢迎来到今天的Problogger Podcast的第40集,我想和你谈谈生产力欢迎使用手机版必发彩票并明智地使用你的时间。您可以在Problogger.com/podcast/40中找到今天的Show Notes。欢迎使用手机版必发彩票

在ProBlogger播客的最后两集中,我一直在问你问题。欢迎使用手机版必发彩票这些问题来自于我最近在澳大利亚ProBlogger活动上的一次演讲。第一个问题是你好吗?这个问题背后的想法是,如果你想让你的博客发光,你需要让自己发光。你的博客的健康与你的健康息息相关。我谈到了一些关于幸福的话题,作为博主,如果我们想要制作高质量的内容,我们需要照顾好自己。

第二个问题是在最后一集中。这是一个简单的问题,你为什么是什么?它旨在让您思考您的目的是什么,点击返回原因您开始博客的原因,并谈论具有原因的一些好处。

今天,我想问你最后一个问题。同样,这是我在Problogger会议上询问的问题。特别似乎真的似乎得到了与会者的反应。问题是,你是如何使用你的时间的?

了解你为什么,这是我们在最后一集中所讨论的,我们肯定会让你开始。有一个强大的目的让你走。它激励你,特别是在你博客的早期。你如何在白天花时间,这将让您到目的地。让我再说一遍。了解你为什么会让你开始,但你如何度过一天的时间让你到达目的地。

这是橡胶击中道路的地方。You can have all the dreams, goals, and purposes in the world, but unless you’re using your time effectively to take you towards those goals, dreams, and your why, then it’s always going to be something that stays in your head and what becomes a reality. One of the things I learned over the last year is that I really need to do some analysis of how I’m spending my time and come up with some proactive ways of using time more effectively.

我的个性类型,对于那些进入人格类型的人,特别是如果你进入Myers-Briggs人格类型,我就是一个infp。我们可以打破每个部分,但我想谈谈p部分。我是一个感知者。我真的不喜欢那个人。在那种频谱上,最后一个频谱你在一端,判断和PS在另一端,那就是我。

Js是更有组织的类型。他们喜欢计划,喜欢时间表,喜欢例行公事,喜欢知道接下来会发生什么。另一个极端,是我。我是p,我喜欢灵活性。我喜欢自然。我不需要知道接下来会发生什么。事实上,有时我在那种自发性和灵活性的状态下工作得最好。但我也知道,如果我只是停留在这个范围的一端,那么我很可能只是在做梦,而没有做成任何事情。

对我来说,今年,特别是在我的个性类型,我真的很努力使用我的时间更好。在去年,真的,我已经做了七件事来帮助我这样做。我想经过七个步骤来使用你的时间更好。无论你已经拥有了什么类型的个性,特别是那些分享我所做的特征的人,那就希望与每个人有什么关系。

第一步是我发现非常面对的步骤,这就是分析您目前如何花时间。我今年早些时候在一年例中,它实际上是我们在珀斯做过的另一个工具活动。我们那里的一个发言者,妮可艾弗里来自一个名为规划女王的博客,与孩子们一起计划,建议与会者使用工具救济。这是一个有很多熟悉的工具,你将它安装在你的电脑上,然后它看着你如何使用你的电脑。它查看了您使用的应用程序,您花费大部分时间的软件以及您去的网站。它分类如何在不同类别中花费时间。

对我来说,在我的电脑上安装这个是相当困难的。那感觉有点奇怪。有人在监视我,或者某个软件在监视我。看我是如何打发时间的,真让人头疼。我在电脑上运行RescueTime的第一周,我发现我花了超过40%的时间——我想实际上是44%的时间——在社交媒体上。

作为一个博主,我有点借口在社交媒体上花时间。那个时间的大部分实际上是在Facebook上度过的。我确实使用Facebook一定有点驱动到我的博客并与我的读者建立一个社区,因此有一些合法性在Facebook上花费时间花费。但立即,我意识到我在那里度过了太多时间。我不需要在社交媒体上花费44%的时间。

我的时间相当面对的另一部分是我在电子邮件帐户中花了多少时间。我想我超过了15%。这两个在一起是我在社交媒体和电子邮件中的时间的60%。只知道激动我用来不同的时间。

RescueTime将对事物进行分类,您可以恢复它们。您实际上可以说Facebook是一个合法的应用程序。默认情况下,它将Facebook分类为一个非常分散的时间。虽然我为我的工作用它来说,我也将它放在分散注意力的类别中,因为它很容易进入Facebook并最终在观看猫视频的漩涡的某个地方。

第一步是分析您如何使用您的时间,无论您是否使用抢救等工具,还是您只需在记事本和纸上跟踪它,然后在一天结束时进行一些分析。我认为这是一场非常好的地方,当你正在考虑如何更加富有成效时才开始。

第二步是过滤您如何通过您的目标,您的目的和原因在您的目标中度过的方式。正如我们在此播客的最后一集所讨论的那样,了解为什么真的确实有助于提高您的生产力。欢迎使用手机版必发彩票它有助于您对您所做的事情做出良好的决定。显然,正如我看着我在不同的活动中花了多少时间,我立即开始看到我可以更有效地利用我的时间来利用我的原因。

当我在看RescueTime的结果时,我意识到的一件事是,我每天花大量的时间来回应其他人。我有15%的时间在看电子邮件。我并没有把大部分时间花在发电子邮件询问有关这些人的问题上。我是在回应其他人。我在回复邮件,回答别人的问题。我是在回应别人的问题。虽然回应人们是很重要的,特别是在博客上,我们想要回应;这可能不是我最好的利用时间的方式。

社交媒体再次,我对我的社交媒体非常敏感。是的,我正在创建一些驱动到我网站流量的更新,但我花了很多时间响应问题并与读者互动。同样,有一些价值。正如我想到的是我是谁以及我想做的事情(我是一个博主),我正试图创造使世界成为一个更好的地方的内容。我意识到也许对我来说,我随着时间的推移而变得更加响应,与我的时间不那么建设性。我认为你需要做两者,而是对我来说,因为我过滤了如何通过我的时间来通过我的目标,通过我的目标,通过我的目的,我意识到我需要花更多的时间来创造内容,而不是回应人。

在10年的时间里,我所知道的事情我会最为骄傲,我创造的其他事情,而不是我回答的电子邮件,而不是我如何度过我的时间的响应。我建造的资产是我创建的东西。同样,这并不意味着我无法回应人。我只需要在支票中获得余额。

我所做的第三步是设计理想的时间表。如果你去今天的节目说明,我实际上在我设计的时间表中得到了一个截图。它是www.avaligo.com/podcas欢迎使用手机版必发彩票t/40。你会在那里看到一周 - 一个理想的一周 - 我想要度过我的时间。早上8点到晚上8:30左右。它有时间在每天为家庭开始。在每天结束时,每天都有时间为家庭的晚餐时间。它是围绕着其他时间与我的工作有关的时间。你会在每天12:30看到,我安排了一个小时的午餐和我的散步。这是一个重要的部分,即我的健康焦点。

你会看到的,即我还计划创造了相当一段时间。我用黄色彩色了那些时代。我的大多数创造时间实际上发生在白天,特别是在早晨。周一和周二早上,我花了早晨创造。这就是我写博客帖子的时间,我创造了像这样的播客,我准备谈论我给予的话。欢迎使用手机版必发彩票这是创造新事物。在下午,我倾向于创造,但那时时间更献身,编辑,修改和完成正在创造的事情。我发现我在早上更有创意,所以这是我花更多时间的时间创造和下午,我不那么有创造力,但我仍然有能力更好地完成事情并修改它们。

您还将在日期内看到,我在社交媒体上花时间。我真的很严格在我在社交和我所做的时光上花费的时间。我在每天早晨结束时致电了半小时,然后在下午的每一次结束时,晚上在社交媒体上花费。我需要在社交媒体上花时间。通过给予它边界,它已成为更有效的时间。

你可以看看我在那里安排我的一周。我会说,我在3月份的今年早些时候设计的时间表。从那以后,事情发生了一点。我可能应该更新它。今天,我的日程安排实际上有点空白。你会在我介绍星期一下午的那个中,我留下了白色。这是我实际建立在我的时间表中的时间是自发的。如果我觉得我也需要这样做,我觉得能量要做或有时间。今天,我的日程安排实际上有点空白空间。我每天都试图建立一点白色空间,因为这是我的个性。 I actually work best out of spontaneity and out of flexibility.

通过设计理想的时间表,我觉得我立即更加富有成效。通过设计我的日程安排,我不再醒来了,“我今天该怎么办?”并花了未来半小时试图制定我要做的事情并试图记住我的优先事项是什么。我只是在我面前铺设了一天,并在我的一天中占据了一些设计。

我喜欢斯蒂芬Covey的这个报价,“关键不是优先考虑你的日程安排,而是安排你的优先事项。”在你的梦中出于你的梦想,避开了你的理想时间表。

第四步是开发工作流,系统和例程,以帮助您在计划中使用不同的组件。在那家周期的理想计划中,我已经谈过的,然后我可以进一步吸引我每天需要做的不同活动。例如,我在夜晚的社交媒体时间,你会在我的时间表中看到我有一个叫做宣传的一小条。我有一个下面的社交条带,这是其他社交媒体类型的活动。

那个时刻的时间实际上是每一晚上同一个。我坐下来,每晚都经历同样的过程。这是关于查看新帖子,并在第二天的Facebook和Twitter上安排它们。它是关于识别我的存档中的所有帖子,并安排它们并创建可以在社交更新中使用的可视图形。我确切地知道我每晚都需要做些什么。这是我随着时间的推移发展的小例程。

当我创建播客时,它也是如此。欢迎使用手机版必发彩票同样,在Problogger.com/podcast/40上,我今天在演出记录中,我将与您分享我开欢迎使用手机版必发彩票发用于生产播客的工作流程。现在,那些在过去的8或9周内一直在关注这个播客的人现在知道我在31天内开始使用31个剧集。欢迎使用手机版必发彩票你可能不知道的是,我决定在我开始之前三周创建这31个剧集。

在这一点上,在这个播客前三个星期的生活,我从未录制过播客。欢迎使用手机版必发彩票我不知道如何托管播客。欢迎使用手机版必发彩票我没有博客举办它。我真的不知道如何编辑播客。欢迎使用手机版必发彩票我感到非常淹没,但我知道我需要开始它,因为我有点截止日期,因为我们的事件在以后发生。我决定我将完成的唯一方法是做一些研究,然后开发工作流程。

我开发了一个工作流程,如果你去节目说明,你会看到它。我认为它有大约20个不同的步骤。基本上,要创建一个播客集,我通过这20个步骤工欢迎使用手机版必发彩票作。它从头脑风暴主题直至通过我的展示笔记和介于两者之间的一切。“我必须创建31个播客剧集”而不是拥有这种压倒性的任务,“我已经将其崩溃成了一个小的可实现的步骤。欢迎使用手机版必发彩票

通过以这种方式系统化它,它降低了这些大规模任务所淹没的感觉。它还非常迅速使我能够掌握我所需要的技能,即通过每天创建这些播客,我只需按照每天遵循步骤即可创建此播客。欢迎使用手机版必发彩票因为我掌握了技能,我很快就会进入我不再需要列表的地步。它还增加了它的有效性。当我开始通过清单时,我开始意识到清单中的一些东西我可以同时做,就像一个多任务。正如一个过程正在发生,我可以开始下一个进程。我变得更加有效。

它还帮助我养成了良好的习惯。它在出现外包时也帮助了我。在31章第15集,我决定让别人帮助我编辑我的播客并准备好节目笔记。欢迎使用手机版必发彩票我能够让那个人进入我的办公室,因为我已经奠定了这个过程,我能够把它传给她。只需通过工作流程,通过将一个系统进行系统,即使在那一点上,虽然它没有特别写下来,但更重要的是,它肯定有助于我能够外包。

通过以这种方式系统化事物,您还可以消除不必要的决策。我认为这非常重要。我在去年或两者读过一些研究,谈论我们的大脑如何只有每天都有一定数量的决定。我不知道是否存在实际研究,是否实际上是真实的,但它当然与我共鸣。我知道我在一天结束时发现决定,我没有剩下的能力真正做出决定。通过制定例程来制造事物来制造习惯来系统化,您只需进入创建该播客的流程,而无需沿途做出决策。欢迎使用手机版必发彩票

我实际上系统化了我生命中不同领域的整个堆。很多人都与我的工作有关,但也有很少的例程,我也为余生所做的。我大部分时间吃了同一个午餐。我不必考虑今天午餐的东西。我大多数日子都穿着同样的衣服。我有统一,相同类型的牛仔裤,同一个顶部。除非我要去特别的地方,否则我每天都戴上同样的事情。我不必思考我要穿的东西。

我在最近的活动中说过,我是时尚博主最可怕的噩梦。我是美食博主最可怕的噩梦,因为我把这些东西系统化了。它使我能够在其他事情上使用我的决策能力。你的系统化程度越高,你的效率就越高。

我喜欢Jim Rohn的这个报价,“成功只不过是每天练习几个简单的学科。”锻炼您需要实现的,开发系统,开发工作流程,然后坚持下去,每天都练习这些事情。

使用您的时间更有效地使用您的时间的第五步是自动化您在可能的情况下构建的系统。我每天都做的一些事情,我每天都要做。我做的一些事情,我每天都不需要做自己。我可以变得更加有效的方式之一是自动化这些系统。

我今年自动化的事情之一是我的一些社交媒体广播。不是所有人,只是其中一些。我一直在使用一个名为meetedgar的工具。我知道很多人都很熟悉它。有些人被梅德加推迟,因为它是一个付费工具。绝不是我在今天附属或做任何事情的情况下。我会很清楚。这是一个付费工具,它是一项投资。这是每月费用。我发现的是它帮助我自动化,消除了我在社交媒体上度过的44%的时间。

Meetedgar是一个工具,基本上使您能够为Facebook或LinkedIn构建一个推文和更新库。一些你可能会随着时间的推移,一次又一次地做的一些推文。我的社交媒体战略的一部分是要突出我过去写的旧帖子。我去年写的一篇文章我想再次转推。我不想每天10次转发它,但随着时间的推移,我希望它每月或两个人提出我的推文流。Meetedgar使您可以为这些类型的推文构建一个库,并设置计划,以便它们将以半定期发布。

而不是每三个月,我去那个帖子,并建立推文,这不适合我。它有一点工作要设置。建立的实际上是有些工作要做。但随着时间的推移,它在您在社交媒体上花费的时间减少。

现在,我会清楚。当他们更加对话时,我做了很多额外的推特和Facebook更新,这是所有手动。这实际上是我互动。您在@Problogger Twitter帐户中看到的一些推文是我通过Meetedgar设置的东西。它救了我很多时间。它实际上是那些有效的推文,因为我在建立它们以及创造一些好的图形时放置了一些好时机。我实际上确实得到了一个非常伟大的参与。因此,可以在可能的情况下自动化系统,在哪里可以这样做。

您可以做的另一件事是委派您可以在可能的情况下构建的系统。外包它们。这可能是另一种方式,但你可能想考虑这一点。多年来,我以各种方式做到了这一点。我现在有一个团队,大概是10人经常工作的一部分工作。其中一些人是编辑。其中一些是作家。其中一些帮助我们生产电子书。有些人帮助我产生这个播客。欢迎使用手机版必发彩票有些人开发工作并让我们保持服务运行。

他们中的大多数是墨尔本的当地人,我住的地方和海外夫妇。这些是人们扮演着我之前正在做的事情的角色。它使我能把我的时间集中在我需要做的事情以及我擅长的事情。因此,当您有一个系统委派时,委派您的系统更容易。

我简要讨论的最后一步是找到你需要让你走上轨道所需的工具。很多生产力会谈从工具开始。我实际上是几个月前的会议。这是一个关于生产力的会议,他们几乎花了整个会话谈论工具。它对我来说感觉落后一点。

我喜欢工具。我喜欢了解新的待办事项列表和新的生产力工具。现实是,如果你从工具开始并不从系统开始,从你的为什么和你想要实现的那样开始,那么该工具实际上可以分散你的目的。您实际上可以花费大部分时间研究工具,最终使您能够比以往任何时候都更加富有成效。我是一个大的信徒,在开发系统和寻找帮助您实现这些事情的工具中的大信徒。

我实际上在我所做的大部分内使用三个简单的工具。这些是您可能实际上不会使用的东西,因为您有一个不同的系统。我会提到他们,因为他们实际上可以与您在系统中构建的内容连接。我使用一个名为wunderlist的待办事项列表。它在我的iPhone上,它在我的电脑上。它是关于一个待办事项列表应用程序。我知道还有其他待办事项列表应用程序可能具有比WunderList更多的功能,但这一个很简单,它到处都是。我到处都是。

我用的日历叫fantastic2。同样,它在我的电脑上,在我的手机上,在我的手表上。然后,我使用Evernote。我把我所有的想法都放在这里,我大部分的写作都是在这里完成的。我也越来越多地花时间与我的团队进行互动。

我们团队最近开始使用的另一个工具是Slack。我知道你们很多人都很熟悉。这有助于我们作为一个团队进行沟通。它们是我大部分时间都在使用的工具。再一次,我要说,设计你的系统,设计你的常规,在你去寻找工具之前。

让我快速地通过这七个步骤来更好地利用时间。首先,分析你是如何花费时间的。其次,通过“为什么”和“目标”来筛选你是如何花费时间的。第三,设计理想的时间表。第四,开发工作流程、系统和常规。第五,尽可能使这些系统自动化。第六,在可能的情况下,在你能够负担得起的情况下,分配这些系统。第七,找到让你保持在正轨上的工具。

我想再说一遍,我在这个播客中谈到的很多东西对我来说几乎是痛苦的。欢迎使用手机版必发彩票这是因为我的性格非常灵活,想要顺其自然。我需要一些时间来培养这种性格或特点,因为那是我有时表现最好的时候。这一年我学会了,如果我不发展这些系统,如果我不发展这些常规,尽管这对我来说是痛苦的,违背直觉的,如果我不以这种方式运作,那么我的时间效率就会低很多。

我将完成来自Jim Rohn的另一句话。这几乎为我提供了课程。“我们都必须遭受两件事之一:纪律的痛苦或后悔的痛苦。”这一直是我今年的实现。是的,建立这些系统是痛苦的。有时会这样做并不好。但到达年底并认为我今年并没有真正实现任何东西。

最后我要简单补充一点(我略过)的是,在设计理想的日程安排时——我在今天的节目笔记中与你们分享的日程安排——我所做的帮助我进入这个日程安排的节奏的是设置闹钟。每一次你在时间表上看到从一个任务到另一个任务的颜色变化,我就会在我的手机上设置一个闹钟,让我知道我需要在那个时间做什么。

我每天都在和我一起度过约会,花时间创造,花时间做管理员,花时间做我的社交,花时间去我的工作。我实际上不得不与自己一起预约,以将这个例行变为适当的地方。这是一个非常痛苦的几周。随着时间的推移,逐渐变得自然。它成为我开始期待警报的事情。过了一会儿,我实际上把它们关掉了,因为我是在系统中,习惯开始形成。

我希望今天的播客对你有帮助。欢迎使用手机版必发彩票我知道你们中有些人是生产力迷,你们可以教我一两件关于生产力的事。我想听听你的建议。我很想听听你建立的系统。我很想听听你在生产力这个话题上学到了什么。

您可以在Problogger.com/podcast/40上留下当今的Show Notes的评论,否则您可以发出电子邮件欢迎使用手机版必发彩票[电子邮件受保护]您可以在Twitter上的@Problogger上或在Facebook.com/problogger上的Facebook页面上与我联系在@Problogger上。

最后,如果你在那里听我们的话,我喜欢在iTunes或缝纫机上获取今天的展会和这个播客。欢迎使用手机版必发彩票我读过所有这些评论,肯定是最近的一些评论。再次,在您的评论中留下您的姓名和您的博客名称,您也会有点喊叫。

希望你今天享受了今天的播客。欢迎使用手机版必发彩票我期待着听到您对当今展会的评论。我会在Problogger播客的第41集上的未来几天与您交谈。欢迎使用手机版必发彩票

你是如何使用今天的挑战?

你有一个每周时间表吗?您使用哪些系统和工具来提高您的生产力?你可能会尝试的新东西是什么?

我很乐意在下面的评论中听到你的经历。别忘了分享你博客的链接

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最后,如果你有片刻我们使用这次简短的调查,喜欢在Problogger播客中获得您的反馈欢迎使用手机版必发彩票这将有助于我们计划未来的剧集。

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