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给博客作者的7个提高效率的技巧

发布的Darren Rowse 2020年11月12日 是富有成效的 0评论

给博客作者的7个提高效率的技巧

这篇文章是基于40集的博客。欢迎使用手机版必发彩票

你是否有效地利用了你的时间?

很有可能你已经为自己设定了一些目标,比如你想让你的博客成为什么样子。但达到这一点需要时间。你的效率越低,你就需要更长的时间来实现这些目标。

所以这周我要和大家分享7个我在过去几年里学会的技巧,这些技巧帮助我变得更有效率。

但首先,我想谈谈我为什么需要它们。

显示出一些个性

对于那些了解迈尔斯-布里格斯性格类型指标的人,我是INFP。这意味着我内向,直觉敏锐,有感情,有洞察力。虽然敏锐有其优势,但当你需要完成工作时,它也可能是一个劣势。

和很多“感知者”一样,我喜欢灵活性和自发性。我不需要知道接下来会发生什么。事实上,我的一些最好的作品来自于灵活和自发。

但这也意味着我可以花很多时间从一件事跳到另一件事,如果我不小心的话,没有完成很多事情。这就是为什么我提出了这七个步骤让我回到正轨。开始……

1.分析你现在是如何支配时间的

在ProBlogger的一次活动中,博主兼主持人N必发娱乐网址icole Avery建议使用一个叫做RescueTime的工具。这个工具可以查看你使用的应用程序,你访问的网站等,并测量你在每一个上面花了多少时间。然后,它将信息分类并显示结果。

我决定试一下。在我的电脑上运行了一周后,我发现我花了44%的时间在社交媒体上。

现在,作为一个博主,我有理由花时间在社交媒体上。我经常使用Facebook来为我的博客带来流量,并与我的读者建立一个社区。但就连我也能看出,我在社交媒体上花的时间远远超过了我应该花的时间。

它还告诉我,我花了15%的时间在我的电子邮件帐户上。所以他们一起吞噬了我超过一半的时间。

当然,有些人把大部分时间花在社交媒体、上网或看YouTube视频上可能有完全正当的理由。这一切都归结为你的目标,这就是为什么下一步如此重要。

2.把你的时间和你的目标进行比较

你可能觉得我花15%的时间没什么大不了。毕竟,博客的一部分不就是问问题和增加知识吗?是的,它是。但我没有问任何问题。我在回答他们。虽然回复人们并帮助他们解决问题很重要(特别是作为一个博主),但通过电子邮件来做这件事真的不是花时间的最好方式。

社交媒体也是如此。我大部分时间都在回答问题,与读者互动。这也不一定是坏事。但我的目标之一是创造有助于让世界变得更美好的内容。我花在社交媒体上的时间越多,我创造这些内容的时间就越少。

在观察了我是如何花费时间,并比较了我需要如何花费时间来实现我的目标之后,我采取了下一步,那就是……

3.制定一个适合自己的时间表

这是我为“理想的”一周想出的第一个时间表(使用谷歌日历)。

理想的计划

我的日程从早上8点开始,到晚上8点30分左右结束。如你所见,它包括:

  • 每天开始和结束的时候和家人在一起的时间
  • 每个午餐时间一个小时,我可以在那里吃饭和散步(这是保持健康的重要部分)
  • 创作时间(初稿在上午,编辑和修改在下午)
  • 花在社交媒体上的时间(远不及44%)。

这个时间表立刻让我变得更有效率,因为我不再一醒来就想,我今天要做什么?快速看一下我的日程安排,我就能确切地知道我要做什么。

当我第一次使用手机时,我甚至在手机上设置了闹钟,以帮助我记住何时开始下一项任务。

无可否认,这些年我的日程安排有所改变。现在它有了更多的“空白空间”,就像这个星期一一样,我不用安排任何事情,可以更自然地做我要做的事情。

4.开发工作流程、系统和常规

你可能已经注意到每栏底部有一条红色的长条,上面写着“推广”。我就是在那里安排第二天在Facebook和Twitter上发布消息的。我在我的档案中确定我想要宣传的帖子,为他们创建图表,放到社交媒体上,然后安排所有这些帖子。

这意味着我可以在社交媒体上保持存在,而不必一直使用Facebook和Twitter。

我每天晚上都这么做。

ProBlogger播客的第一集是我对播客的第一次尝试。欢迎使用手机版必发彩票我不知道如何录制、编辑或上传播客。欢迎使用手机版必发彩票我连个博客都没有。但我知道唯一的办法就是做一些研究,然后制定一个工作流程。

这是我想到的。

欢迎使用手机版必发彩票播客工作流

把它分解成一系列步骤会让这个过程看起来不那么艰难。它还帮助我掌握了创建播客所需的技能。欢迎使用手机版必发彩票我很快就回到了我不再需要这个列表的地方,因为我已经掌握了这些技能。

这也帮助我变得更有效率。通过检查清单,我很快意识到我可以同时完成一些任务。

到了外包的时候,我很快就能看出哪些任务可以交给别人去做。例如,在第15集左右,我请人来编辑播客和制作节目笔记,因为这是我不需要自己做的事情。欢迎使用手机版必发彩票

5.尽量让它自动化

还记得我之前提到的“推广”脱衣舞吗?这是我开始使用自动化的领域之一。使用CoSchedule这样的在线工具,我可以提前安排Facebook和Twitter的帖子。事实上,创建这个帖子的工作流程包括安排5个Twitter帖子和4个Facebook帖子。

但我不会安排我所有的帖子。当我花时间在Facebook和Twitter上与我的观众互动时,我的日程表上就会出现绿色的“社交”条。

6.尝试把你不能自动化的事情委派给别人

当然,你不可能把所有的事情都自动化。虽然人工智能已经取得了很大的进步,但还是有一些事情应该留给人类去做。

但这并不意味着你必须成为那样的人。

多年来,我把各种任务委派给其他人,现在我有一个大约10人的团队。有些是作家和编辑。一些帮助我们制作电子书。一些人帮助制作播客。欢迎使用手机版必发彩票还有一些人做开发工作,保持我们的服务器运行。

把这些任务分配给其他人意味着我可以把时间集中在我需要做的事情和我擅长的事情上。

7.从系统和过程开始,而不是工具

你一提到“生产力”这个词,就会有人谈到工具。事实上,有一次我在一个会议上坐着完成了一段提高效率的过程所有他们谈论。

别误会我。我喜欢学习新的待办事项清单和新的生产力工具。但是如果你从工具开始,而不是你的目标和你为实现它们而创建的系统,这个工具可能会成为阻碍而不是帮助。

你花在最新工具上的时间越多,你真正实现这些目标的时间就越少。

我非常相信开发系统,然后找到帮助你管理它们的工具。以下是我目前正在使用的一些工具。但别以为我用了,你就应该也用。这取决于你有什么样的系统。

我用的日历叫fantastic2。我的电脑、手机甚至手表上都有,这意味着我总是知道我应该在哪里。

我也使用Evernote来表达我所有的想法和我大部分的写作。我甚至开始与我的团队就此事进行互动。

但在大多数互动中,我和团队中的其他人都使用Slack。这是我们所有人互相交流的好方法。

交给你了

我希望这七个建议对你有用。但我知道你们中有些人是工作狂。所以如果你有其他提高工作效率的方法,请在评论中分享。

Caleb Martin在Unsplash上拍摄

关于Darren Rowse
Darren Rowse是博客提示数码摄影学校。更多地了解他在这里接通他的电话推特,脸谱网LinkedIn
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