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3个项目管理和我在博客中使用的组织应用程序

张贴了达伦排 2015年7月10日 富有成效博客工具和服务 0评论

过去两周疯了。我相信你知道我正在谈论的几周。在我通常的星期内的顶部......

  • 我冲动地决定发射一个每日播客的月份欢迎使用手机版必发彩票(我疯狂地决定自己做所有的节目,编辑和生产)
  • 我们推出了我们的中年在DPS上出售
  • 我们的两天problogger事件距离酒店仅有5周,准备好“疯狂”的观点
  • 我接受了9名涉及其他人播客的邀请欢迎使用手机版必发彩票
  • 我们的5个中的3个我们的核心团队远离海外,所以我有几个工作岗位,我通常会在我的名单上做
  • 我的两个儿子有生日派对 - 神安吉人!
  • 这是学校假期,所以我不得不采取几个下午去做家庭的东西
  • 我安排了一整天去拍一些新的大头照

在后面之歌中,我可能比我咀嚼的更多掉 - 虽然我发现当我忙碌时,我更加富有成效 - 但我也在这周内感觉到另外两个原因。

首先,我真的相信我最近的健康生活的变化发挥了巨大的部分在帮助我保持控制之中,不要感到不堪重负和超级富有成效。饮食和锻炼在很多方面都付出了!

其次,这是第一次,我觉得我已经让我的行为与一个为我工作的任务管理工作流程。

Someone asked me on Periscope earlier in the week (yes I’ve started using it this last week too – find me at @ProBlogger) what tools and app I use so I thought today I’d jot talk about 3 that I’ve found helpful in this crazy period. I hope that they help others who might be looking for some help in this area and would love to hear what you’re using below in comments!

1.任务管理-WunderList.

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WunderList是我添加到我的系统的最新工具。

我以前试图为任务管理使用Evernote,但发现它在那个前面留下了短暂的。虽然您可以在Evernote中设置提醒我需要能够在列表中看到日期任务,并能够轻松地移动它们,设置重复提醒,创建子列表等。

Wunderlist让我能够做到这一点,甚至更多(我仍在探索它的功能)。

  • 我喜欢它坐在我的iphone,macbook和imac上(以及我的新苹果手表)
  • 我喜欢我可以为不同类型的任务设置文件夹
  • 我喜欢,我可以让自己的截止日期和提醒
  • 我喜欢它给我一个“智能清单”,包括今天的任务、本周的任务等等
  • 我喜欢它允许我设置重复的任务(每日,每周,每月等)
  • 我喜欢它允许我分享列表(虽然我有点害怕让我的团队或妻子添加到他们!)
  • 我喜欢我可以通过电子邮件发送给自己任务
  • 我喜欢从浏览器中添加到我的列表中,以记下稍后的想书
  • 我喜欢我可以为我的任务添加备注/评论
  • 我喜欢把我的任务放进日程表

我也很高兴看到一些Wunderlist与Zapier集成(这一点我还没有探索),它可以与其他应用程序连接,包括Evernote。

2.历法 - 幻想2来自Flexbits.

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我一直是Apple日历的大用户,但最近几个月我发现自己越来越沮丧。这是因为我发现我的日子更充分,更充分的约会,提醒和任务,我对他们所展示的方式并不满意。

我希望每日视图,在我的计算机,手机和手表上更好地安排我的任务。我尝试了一些包括原始幻想应用的替代方案,但直到我发现更新的幻想2,我发现了一个适合我的需求的东西。

我会说我还在审判并没有致力于购买它(我不是一个愿意为我的电脑和手机买它),但我很诱惑。

In many ways it has the same features as the normal Apple Calendar but it just displays what I have on each day/week better and I find that if I’m seeing what I have on arranged better then I spend less time messing around in my calendar and most importantly I miss less appointments!

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我特别喜欢在我的电脑上的菜单栏中的“迷你窗”,这是我一天的快速浏览,很容易滚动到未来的日子。

添加约会也很容易 - 您可以以非常自然的语言进行(尽管Apple的日历也是太糟糕了)。

iPhone应用程序太棒了 - 如此易于使用,清晰地铺设,非常直观。'每日股票机'真的很酷。

屏幕截图2015 07 09在11 36 43凌晨43点

它看起来也很好看!

新图片 我还建立了一个Wunderlist日历,因此我的日常任务是进口到我奇妙的日历中!

最后一次它与其他日历应用程序同步得很好,因此如果它不起作用,我总能返回另一个选项。

3.项目管理 -Evernote.

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虽然我不再使用Evernote任何更长的任务管理,但我仍然是许多其他事情的大用户。几个月前,我现在只采用了它,在我们在旅行时看到我的一个团队成员使用它一天后,但它在很多方面都改变了我的生活!

我有商务的许多方面设置了笔记本电脑。

例如,Problogger Podcast有一个笔记本欢迎使用手机版必发彩票,其中有一个注释:

  • 概述/计划未来剧集
  • 每个剧集的轮廓包含我要击中的子弹点,并记录后来成为展示笔记
  • 赞助商提到的模板
  • 头脑风暴对未来剧集/客人的想法
  • 营销思想

我也发现我越来越多的博客文章都是用Evernote写的。我只是希望有一种方法可以把它们直接导出到WordPress(我相信这是可以做到的IFTTT但我需要一个假人版本更新:我被告知克里斯在评论中coschedule有这个功能-我要测试一下!

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  • 我喜欢和团队成员分享笔记或笔记本电脑。
  • 我喜欢我可以用它来扫描我的iPhone上的文档,然后将它们保持在那里。
  • 我喜欢我可以在手机上录制对自己(或我的团队)的音频笔记,并将它们存储在那里。
  • 我最爱的是,它总是在我的手机或电脑中与我同在。Having such a powerful tool there all day means I’m capturing (and being able to find again) a lot more of my ideas whereas previously I had ‘notes’ everywhere (in my pocket on paper, on different apps, in different documents etc).

你现在正在使用哪些提高效率的工具和应用程序?

我正在使用超过这3个工具的堆,但是最近将更多的是我没有写过之前的那些。

笔记:我还应该提到另一个“新的”工具,我们最近一直用作团队松弛。它更多的是我们在我们的活动团队中特别使用的通信工具,但它肯定是我在业务其他方面使用的越来越多的事情。必发娱乐网址

我很想听到你正在使用什么工具以及如何在下面的评论中使用它们?

关于Darren Rowse.
Darren Rowse是博客提示数码摄影学校。了解更多关于他的信息在这里并与他联系推特脸谱网linkedin.
注释
  1. 我曾经是一名律师,一个专业的臭名昭着,用于在6分钟的单位中跟踪时间。那些日子已经过去了,但我仍然发现它有助于记录我的时间并分析我正在研究事物的时间,以便我可以重新校准我的努力。i iove toggl app(toggl.com)的简单界面可用于Desktop Andouille设备。它也有很大的报告工具。

    • 谢谢布兰达 - 去看看。

    • 我也使用toggl,因为我对远远的时间远远,远离现实的看法!我喜欢这个事实:如果我在Google Doc中,Toggl按钮就在那里时间我正在进行的工作,以及我用于项目管理的Podio中的任务相同。

  2. 嘿达伦 - 大粉丝!我从来没有给你的帖子发表评论或回复,但我很喜欢阅读你的博客。保持伟大的工作。

    我很高兴地说我找到了一个你可能是爱的工具......它确实所希望的是......在Evernote的Wordpress中创建一个帖子!

    该工具被称为“coschedule”,它可能是我的新朋友高于所有其他内容工具。我非常有信心你会尽我所能。我差点会对它称为我的博客规划(我从来没有说过的那样。)

    http://coschedule.com/

    享受!

    • 谢谢克里斯 - 我们已经使用Coschedule了解其一些其他功能,但没有看到该功能 - 调查!

    • 我们也使用CoSchedule,运行一个繁忙的博客,每天至少发布6篇文章。它有一个很棒的日历功能,一些很棒的跟踪和团队工作功能

      我不能没有Evernote

  3. 你好!我最近开始使用Microsoft OneNote进行我的组织需求,因为我绝望地为帮助矫直事物。我也写得所以我也开始使用Scrivener,因为那些目的。

  4. 我使用Witkit这是一个完全加密的协作平台。它基本上是Evernote,Slack和Apple日历都在一个平台中。他们刚刚在几个月前推出,最好的部分是如何安全。

    • 自发射以来,我是一个巨大的粉丝。我一直在使用它很长一段时间(现在超过4年),我必须说这是保持您的想法流动的最佳博客工具之一。

      很棒的份额,我会尝试剩下的工具darren。

  5. OneNote(Microsoft对Evernote的竞争对手现在是免费的),有一个插件,可让您直接发布到WordPress:https://blogs.office.com/2015/05/22/onenote-welcomes-three-new-partners-cloudhq-equil-and-wordpress/

    我住在OneNote,还没有用它来任务管理。这是我的脑子的“有些事情要做的事情”,我的文档来源是为我的业务写作流程的文档来源,我的Bullet Point of博客想法和我的起草平台。这是我复制和粘贴网站链接和屏幕上,以便稍后可能相关的东西(完全是数字剪贴簿)。我创建了一个单独的OneNote进行学习说明,这是我所做的每一个培训课程的思想,屏幕刻痕等(在课堂上或在线)。哦,它也有我的杂货名单。

    我喜欢我可以拿起手机添加一些东西,然后在以后举起我的笔记本电脑,以获得严肃的写作。https://www.onenote.com/

  6. 特雷洛永远地改变了我的生活。我知道我只是触及了它的皮毛。我有我所有的任务,然后按天/周划分标签,我可以把它们拖到我需要的任何地方,在短短几分钟内计划好我的一天,我可以去任何地方

    • 我也喜欢Trello。我不常看到它被使用。但我喜欢的是(1)有这么多的免费功能,(2)非常视觉化。我是一个注重视觉的人,能够以视觉的方式组织我的版块,拖放项目,把项目移到其他版块,并使用标签颜色和贴纸来组织,这些都是很棒的。: -)

  7. 我也使用它以类似的方式使用它,并使用日历视图和添加照片的能力,这只是令人敬畏!

  8. 哦,我忘了提到Office Lens!这款应用程序可以为白板、名片或他们在大屏幕上显示的幻灯片抓拍照片……使其变直,使文本更清晰,让你进入任何东西(尤其是OneNote),并可以将其转换为Word、powerpoint或PDF格式的文本。现在也可以在iOS和Android上使用。http://www.theverge.com/2015/5/27/8673563/office-lens-android.

  9. 我曾经使用WunderList,然后切换到Todoist.com。我喜欢WunderList;我爱,爱,爱todoist.com。与Google日历进行串联,就像拥有一个私人助理即可建立和提醒我约会和任务。

    我刚刚从Evernote和喜欢它开始。

    作为一名作者、编辑和写作教练,我使用谷歌Docs来写草稿、与作者合作、给客户提供反馈、笔记——甚至是一个存储语音到文本的想法和草稿的地方,尽管我知道所有这些都可以用Evernote来完成——当我在工作时。在我最新的一本书中,我和我的合著者完全依赖它,并且当我们的出版商在这个过程中要求某些东西时,我们也能够使用它。

    我用拼接器听播客(包括你的!),这有助于我的生产力整体,欢迎使用手机版必发彩票收集我想在一个地方听的东西,并在备用时刻或在行使时倾听。我对我的RSS饲料读者来说并不疯狂,所以我可以尝试更大的名字,但是一切都是关于使用工具来帮助我简化生产力和效率的信息。

    我用了更多的,我意识到这已经够长了,我想我要写一篇关于它的博客文章!

  10. 你觉得在联盟营销和博客中使用自动社会化书签服务怎么样?

  11. 嘿,达伦-

    好东西。我已经成为Trello的最近粉丝,现在正在使用它来组织我在许多不同客户端的各种项目的结束。我喜欢它,因为很容易通过“草稿”,“在过程中,”“决赛”和“发表”和“出版”来移动项目(编辑日历,社交审计审计等)。因为我没有与客户分享,所以它可能是凌乱的,而不是全部抛光。

    欢呼,

    托德

  12. 我上个月开始使用Trello ......它非常好。

    PS:你为什么不切换到Disqus评论呢?

  13. 嗨Darren,

    我喜欢你的帖子和31dbbb。在生产力黑客中,我真的很喜欢Wunderlist,但Todoist也是一个很棒的平台。

    1.因为您可以将不同的过滤器和优先级分配给一个任务。

    2. Todoist Karma - 一种激励和跟踪您进度的心理工具。

  14. 嘿达伦,

    谢谢分享!如果你喜欢Wunderlist,你应该看看Todoist。它有很棒的功能,一个干净的界面,它可以在每个平台上使用。他们刚刚更新了iOS和Android的应用程序——它们非常出色。它还支持与您的团队共享任务和集成谷歌日历。

    http://www.todoist.com

  15. 我使用asana来管理我的团队,编辑历,以及所有业务和项目的其他一切。我已经增长了爱它,并依靠它来进行通信,信息共享和调度任务。这是一个很棒的工具(为大多数用户免费)。

  16. 嗨Darren,

    我正在使用WunderList过去6个月,这是我最喜欢的任务管理工具,很高兴看到它在这里的特色,计划幻想尝试,谢谢你的提示:)

  17. 我是名单制作者。这就是为什么我喜欢使用trello。您可以为每个项目设置一个板,然后使其列出每个步骤。它非常灵活,可以配置为适合您的项目管理风格。

  18. 我惊喜地发现,我已经在使用wunderlist、fantastical和Evernote——这些都与我的各种设备集成在一起,是我工作流程的一部分。我也依赖于dropbox, 1password和dropbox邮箱应用程序,帮助我练习收件箱零:)

  19. 嗨Darren我一直在使用Evernote,现在还有一段时间,也是口袋(你想要参考稍后的有趣文章的网络剪刀),但认为我应该只是使用Evernote和简化的东西更多。感谢您推动我的决定!

    另一个协作工具您真正需要退房是asana,我用客户使用客户而不是电子邮件,它很棒。我们可以在一个地方保留程序和项目的东西,这对于举行的会议跑得非常顺利,您可以直接录制到它,每个人都知道他们在未来几周内责任。

    干杯!

  20. 感谢分享。我会尝试Wunderlist。对于项目管理,我现在正在使用Trello,这似乎比Evernote对我更好。您可以在检查项目时与其上的团队成员及其清单跟踪%完成。

  21. 嘿Darren我发现了与团队成员的项目管理很棒。我虔诚地使用Todoist和Google Calender。Evernote用于头脑风暴和一般票据和博客想法等。

  22. Coscedule也是我最喜欢的工具。现在无法想象生活。Wunderlist听起来很好。我是一个忠诚的粉丝,但我发现现在我正在运行2个博客并提高我的博客承诺,我可能需要开始创建一个日常生活的时间。现在它只是在新生儿和幼儿职责之间挤压:)希望你的男孩们有一个伟大的生日派对。

  23. Hi Darren Wunderlist一直是我的待办事项列表的号码,它非常灵活。

    我一直在寻找更多的用户友好的日历,以除了苹果压延机之外,所以我将幻想尝试作为Google Calender,也不是非常有用的。

  24. Darren,使用语音助理的听写功能使其成为一个更强大的想法捕捉和写作工具。我几乎每天都在对自己发号施令!在时间和地点允许的情况下,我还会规定博客文章的大致段落,以便以后编辑和完善。这是一个难以置信的强大组合!

  25. 你好Darren,

    谢谢你的文章。我是Wunderlist和Evernote的粉丝,更兴奋地了解Coschedule ......我会看看。

    像你一样,我在Evernote中准备帖子和网站内容,所以能够从那里发送给WordPress,将是一个实时节省的。

    我喜欢的应用程序是atext ......一个文本膨胀机,费用为4.99美元......并且有一点训练,你可以通过使用良好使用的短语来节省大量时间,当您在提示时自动扩展!

    Rosaline.

  26. 尝试过豪课的Apps和Websites进行任务管理后,我终于使用Todoist.com解决了。它并不完美,但它是我的目的。

  27. 我喜欢用Trello来做清单和待办事项之类的。我没有团队,但如果我有,我肯定会更喜欢。

    Apple的日历是我的调度,但是在调度博客帖子时,我使用WP编辑日历插件 - 刚刚开始使用它,我不确定我如何在没有它的情况下留下九年的九年。

    我使用了Evernote,但不仅仅是它的潜力。

    谢谢你的帖子!最近,我觉得在边缘有点磨损,很多这很多都与组织(或最近的缺乏)有关。我要去探索永恒的永久!

  28. 我已经尝试了一些用于iOS的Do-Do应用程序,但每次返回Wunderlist时。它符合我的需求最好。特别是,我喜欢设置警报的能力 - 并且让警报出现在我的iPhone和电子邮件的屏幕上(有时我需要两个提醒以确保我完成某些事情!)。

  29. 嗨Darren,

    谢谢你的好帖子。

    我正在使用Evernote来管理我的项目。详细信息,我正在使用Evernote为我的3个印度尼西亚博客和我的电子书项目创建轮廓,从我最喜欢的博客剪断文章(Problogger是其中之一),并创建要做的列表(每日,每周和想法列表)。说实话,Evernote帮助我完成了事情。

  30. 我也使用Evernote和WunderList,但在Evernote我可以做一切,我可以在Wunderlist上做的(重新传递任务除外)。

  31. 使用Evernote,Todoist,2和AI作家为所有工作。编辑图像最好在Pixelmator中完成。非常简单的设置真的很简单。

  32. 猎人米切尔说: 07/13/2015在5:55 AM

    如果要使用iPad进行文本编辑或编码,则应查看缓冲编辑器。http://www.buffereditor.com.

  33. 我也是幻想的忠实粉丝。
    您可能喜欢的两个工具是任务管理的Nozbe。我更喜欢Asana。我是一个非常可观的人,Asana缺乏颜色和清晰度,不适合我。我刚刚尝试的另一个人(再次对那些非常视觉的人)是DropTask。我用它作为一个简单的项目管理工具。爱它的简单性和拖动物体方面。
    仍然试图通过Evernote找到自己的方式。

  34. 我使用Trello进行项目规划,谷歌日历,缓冲区和社交媒体的尾风。你让你再次尝试诱人,但我有太多的方式迁移。

    谢谢。

  35. Darren,Tools and Services我使用Evernote,Ifttt,Zapier,Dropbox,Fancyhands Google日历和内置的Apple提醒。

    就像你一样,我也使用Evernote来编写我的内容,但这是我认为将内容发布到WordPress Powered Blog中的更有效的方法。

    1.录制视频
    2.上传到YouTube
    3.自动与Rev发行
    4.完成转录时,它会自动丢弃进入Evernote笔记本电脑
    5.从Evernote让它自动作为草稿发布到你的博客
    6.每周我都会有一个助理编辑(根据清单)并发布一个帖子草稿。
    7.发布后,它会自动删除到您的Buffer.com帐户中,以发布到欲望社交媒体简介中。(这可以多次完成 - 一旦发布,1或更高,1周后,等等)

    这也让我每周省了20多小时

    - 天使安德森

  36. 几个星期前我实际上写了一篇关于这个主题的帖子。我列出了10个,包括您列出的一个或两个。我没有尝试过Wunderlist,但最近爱上了格雷罗。我的全部列表10位于前页上的上面链接的网站。你试过特罗尔,如果是的话,它是如何与Wunderlist比较的?

  37. 阿利亚娜说: 07/24/2015在上午12:25

    验证是我为我的博客使用的东西。它的注释和讨论部分非常有用。

  38. 我迟到了这个博客。我非常像你一样使用你的方式,以及它在设备上可用的事实是关键正面。Asana(上面提到的)非常值得退房。我已切换到我的待办事项列表 - 您可以通过项目和分享团队分享/分配任务的所有内容。它还具有仪表板,用于每个项目和体面的内部+电子邮件提醒/任务完成系统的通知。

  39. 我最喜欢的项目管理软件是迄今为止eagle-space.com。我喜欢UI,它拥有我需要的所有功能。

  40. 谢谢分享,真的很有用。还发现一个名为ITTT的网站,以简化任务而无需努力。

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